cleancocleanco

Dịch vụ vệ sinh văn phòng – Những sai lầm thường gặp bạn cần tránh

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, các công ty đang có xu hướng thuê các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp thay vì tự thuê nhân viên làm việc theo giờ. Giải pháp này không chỉ đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu vệ sinh của khách hàng mà còn giúp công ty bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về loại hình dịch vụ này nhé!

Vì sao chúng ta cần dịch vụ vệ sinh văn phòng?

Văn phòng là nơi chúng ta làm việc mỗi ngày và dành nhiều thời gian ở đấy. Áp lực công việc thường khiến nhân viên không còn thời gian để dọn dẹp mọi thứ. Ngay cả rác, bụi bẩn ở trên bàn, sàn nhà hay trong góc khuất cũng không có thời gian quét dọn. Lâu dần, rác cùng bụi bẩn tích tụ nhiều khiến không gian làm việc của bạn trở nên bí bách, bừa bãi và xuất hiện mùi hôi khó chịu.

Văn phòng sạch sẽ và ngăn nắp sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tạo sự hứng thú trong việc xây dựng các chiến lược, phương án mới. Bởi lẽ chính từ sự gọn gàng của văn phòng là yếu tố xây dựng nên tính chuyên nghiệp của mỗi công ty.

Thay vì thuê nhân viên vệ sinh văn phòng theo giờ thì nay với sự ra đời của các dịch vụ vệ sinh văn phòng chất lượng, bạn có thể yên tâm lựa chọn để tiết kiệm chi phí, thời gian đào tạo. Vậy nên hãy chọn cho mình một gói vệ sinh phù hợp cho văn phòng làm việc của mình.

Hiện dịch vụ vệ sinh văn phòng đã trở thành một trong những dịch vụ được ưa chuộng nhằm đảm bảo mỹ quan nơi làm việc. Dịch vụ này đã phát triển mạnh mẽ tại các quốc gia lớn như Hàn Quốc, Pháp, Mỹ, Anh, Nhật Bản…và hiện nay đã du nhập vào Việt Nam.

Các công việc cần làm của dịch vụ vệ sinh văn phòng

Khu vực cần vệ sinh gồm:

  • Vệ sinh sảnh trung tâm
  • Vệ sinh hành lang công cộng tại các tầng.
  • Vệ sinh sân ngoại cảnh.
  • Vệ sinh nhà xe tầng hầm.
  • Vệ sinh nhà vệ sinh công cộng.
  • Vệ sinh sảnh thang máy, thang máy, thang bộ.
  • Vệ sinh các văn phòng quản lý.
  • Vệ sinh nhà rác trung tâm.

Các công việc cần làm gồm:

  • Vệ sinh làm sạch trang thiết bị.
  • Vệ sinh làm sạch sàn nhà.
  • Vệ sinh làm sạch các cửa kính.
  • Vệ sinh làm sạch cửa thang máy
  • Vệ sinh làm sạch tay vịn, thang bộ.
  • Vệ sinh làm sạch nhà vệ sinh.
  • Vệ sinh làm sạch thùng rác.
  • Vệ sinh đánh sàn bằng máy.
  • Vệ sinh đánh bóng inox.
  • Vệ sinh giặt thảm, nệm, ghế, rèm cửa…

Quy trình dịch vụ vệ sinh văn phòng

Dịch vụ vệ sinh văn phòng cũng được tiến hành trình tự theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin

Bộ phận chăm sóc khách hàng tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ khách hàng thông qua email, website công ty hay điện thoại cố định và tiến hành tư vấn gói dịch vụ phù hợp.

Bước 2: Khảo sát công trình

Nhân viên vệ sinh xuống khảo sát trực tiếp văn phòng cần vệ sinh, từ đó dựa vào thông tin khảo sát để đưa ra giải pháp và lập bảng báo giá vệ sinh cho khách hàng.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Khi đã đi đến thống nhất và chấp nhận mọi điều khoản trong hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng và thực hiện theo đúng các thỏa thuận đã kí trước đó.

Bước 4: Nghiệm thu công trình

Nhân viên vệ sinh kiểm tra và đánh giá từng hạng mục vệ sinh, nếu vẫn còn bụi bẩn và chưa đạt yêu cầu của khách hàng thì cần thay đổi ngay hoặc đưa ra phương pháp xử lý thay thế kịp thời.

Bước 5: Bàn giao và thanh toán

Cuối cùng khi nhận được sự hài lòng của khách hàng, nhân viên bàn giao văn phòng cho khách hàng và thanh toán tiền theo bảng báo giá đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng cần lưu ý điều gì?

Thuê theo nhu cầu: Bạn cần xác định nhu cầu vệ sinh văn phòng của mình để dễ dàng chọn gói vệ sinh phù hợp. Như vậy sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí đầu tư.

  • Chọn công ty uy tín: Công ty cung cấp dịch vụ uy tín phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố về con người, máy móc trang thiết bị, đã từng phục vụ cho nhiều văn phòng khác. Nếu công ty đó được nhiều người biết đến thì chứng minh rằng họ làm việc hiệu quả và được mọi người tin tưởng.
  • Hợp đồng rạch ròi, làm việc kỹ càng: Công ty vệ sinh chuyên nghiệp sẽ có quy trình làm việc chặt chẽ, hợp đồng rõ ràng và tuân thủ theo các thỏa thuận để tránh gặp phải những sự việc rắc rối phát sinh sau này.
  • Chi phí cạnh tranh: Đơn vị vệ sinh uy tín sẽ có bảng báo giá cụ thể từng gói dịch vụ hoặc từng hạng mục cụ thể để khách hàng dễ dàng trong việc quyết định và lựa chọn.

Những sai lầm cần tránh khi vệ sinh văn phòng

Vệ sinh văn phòng sạch sẽ là bước quan trọng để bạn có được một không gian làm việc hiệu quả. Nhưng chính vì những sai lầm khi vệ sinh đã khiến chúng ta gặp nhiều rắc rối. Dưới đây là một số sai lầm cần tránh khi vệ sinh văn phòng bạn nên biết.

Không vệ sinh văn phòng thường xuyên

Hầu như đây là sai lầm phổ biến thường gặp phải khi vệ sinh văn phòng. Chúng ta cứ nghĩ rằng sẽ phải cách vài tháng mới tiến hành vệ sinh một lần là đủ. Nhưng thực tế không như vậy, văn phòng là nơi bạn tiếp xúc và làm việc mỗi ngày, người ra người vào thường xuyên nên không tránh khỏi mang theo nhiều vi khuẩn và bụi bẩn gây hại, và chỉ sau khoảng một tuần đã khiến chúng tích tụ và bám vào khắp nơi.

Như vậy sẽ khiến không gian làm việc của bạn trở nên bí bách, ô nhiễm và ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe cũng như hiệu suất công việc. Thế nên không thể cách một khoảng thời gian dài như vậy mới vệ sinh văn phòng một lần, tốt nhất nên thực hiện theo thời gian cố định.

Thuê nhầm dịch vụ kém chất lượng

Dù bạn đã thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng thường xuyên nhưng văn phòng làm việc vẫn không sạch sẽ được như ý muốn. Vậy nguyên nhân có thể là vì bạn đã thuê nhầm dịch vụ kém chất lượng.

Bởi dịch vụ vệ sinh kém sẽ không thể đào tạo ra đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, máy móc không được trang bị đầy đủ để thực hiện công việc đạt hiệu quả cao.

Dùng nhiều hóa chất tẩy rửa

Chất tẩy rửa là phần quan trọng không thể thiếu trong quá trình vệ sinh văn phòng nhưng có nhiều công ty vệ sinh lại sử dụng quá liều lượng cho phép gây tổn thất nghiêm trọng. Lạm dụng hóa chất tẩy rửa sẽ khiến môi trường làm việc có khả năng bị nhiễm độc, hư hao thiết bị văn phòng và tốn kém nhiều chi phí đầu tư mới.

Vậy nên không phải bất cứ vết bẩn nào cũng đều được làm sạch bằng hóa chất. Hãy dựa vào tính chất và kết cấu đặc hù của từng loại để sử dụng đúng chỗ.

Không kiểm soát chặt chẽ quy trình thực hiện

Không kiểm soát chặt chẽ chất lượng vệ sinh của nhân viên là sai lầm của công ty vệ sinh lẫn khách hàng. Nếu nhân viên làm chưa đúng chỗ nào thì bạn phải yêu cầu làm lại và phản ánh tình trạng này với công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng để tìm ra phương pháp xử lý kịp thời. Không thể ậm ừ cho qua để rồi kết quả không đạt như mong muốn.

Không tôn trọng nhân viên vệ sinh

Một trong những sai lầm mà bạn cần tránh nữa trong vệ sinh văn phòng đó là thái đội với nhân viên vệ sinh. Có nhiều khách hàng quá khó tính hoặc không tôn trọng nhân viên vệ sinh khiến hai bên khó xử và không hoàn thành tốt công việc.

Bạn nên có thái độ ứng xử tôn trọng dành cho họ, hãy xem họ như một thành viên trong công ty để tạo ra bầu không khí làm việc thoải mái và cởi mở hơn.

Tại sao nên chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng của chúng tôi?

Đội ngũ nhân viên tận tâm và chuyên nghiệp

Con người là yếu tố quan trọng quyết định đến chất lượng của dịch vụ. Nhân viên vệ sinh văn phòng cần tạo được niềm tin ở khách hàng. Hãy tận tâm, trung thực khi làm việc sẽ tạo ra tinh thần làm việc tự giác và trách nhiệm hơn với mỗi công việc được giao.

Thiết bị an toàn, hiện đại

Chúng tôi luôn chú trọng đầu tư đầy đủ trang thiết bị máy móc, dụng cụ bảo hộ lao động và các hoại hóa chất đảm bảo nguồn gốc xuất xứ, đã được kiểm định an toàn với doanh nghiệp và người sử dụng.

Khi chọn dịch vụ vệ sinh của chúng tôi, bạn sẽ được trải nghiệm trong một môi trường làm việc thoáng mát, an tâm vì không phải lo lắng ảnh hưởng của những chất độc hại đến sức khỏe cơ thể.

Tiết kiệm chi phí tối đa

Sử dụng dịch vụ vệ sinh của chúng tôi giúp bạn không nghĩ đến các vấn đề bảo hiểm, chuẩn bị thiết bị lao động, tiền lương, thưởng, tiền thăm đau ốm hay các chế độ khác vì tất cả những điều này đã được công ty chúng tôi phụ trách.

Bạn chỉ cần bỏ ra một khoản tiền theo thỏa thuận trong hợp đồng mà không phải trả thêm bất cứ một khoản chi phí nào. Vậy nên công ty của bạn sẽ tiết kiệm tối đa chi phí và có thể dùng số tiền đó đầu tư vào việc khác.

Không mất nhiều thời gian

Nếu bạn cho nhân viên của mình tiến hành vệ sinh văn phòng không những mất nhiều thời gian, làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc mà không thể khiến văn phòng sạch đẹp hơn.

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, chỉ trong một thời gian ngắn đã trả lại cho bạn một không gian sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng cho công ty của bạn. Mặt khác, dịch vụ vệ sinh của chúng tôi có các gói làm việc trong 7 ngày liên tục nên có thể đáp ứng bất cứ mọi yêu cầu nào bạn muốn.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi chia sẻ về dịch vụ vệ sinh văn phòng cho công ty mà bạn quan tâm. Mong rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về hình thức vệ sinh này và đưa ra quyết định chính xác trong việc tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng, uy tín nhằm đáp ứng tốt mọi nhu cầu của mình. Liên hệ ngay với Cây Chổi Vàng để được hỗ trợ nhanh nhất !

Cây Chổi Vàng
About Cây Chổi Vàng
Dịch vụ vệ sinh Cây Chổi Vàng mang đến cho khách hàng không gian sống trong lành. Sạch đẹp bằng công nghệ hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình cùng mức giá hợp lý. Cùng với đó, chúng tôi mong muốn trở thành người đồng hành và san sẻ những nỗi bộn bề trong cuộc sống, hướng tới cùng bạn xây dựng một không gian sống trong lành, sạch đẹp để bạn có thêm thời gian thư giãn và hưởng thụ cuộc sống này.